home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir42 / ab3112y.zip / AB3.DOC next >
Text File  |  1993-07-16  |  4KB  |  64 lines
  1.  
  2.                                    AB3.EXE v 1.xx
  3.   Usage:    AB3
  4.  
  5.   Function: The AB3 program creates a simple data file with a fast RAM index.
  6.             Created file is:  FileName.AB3, the records file.  The INDEX is
  7.             stored, and sorted in RAM.  Searches are preformed on Last Name,
  8.             City, and Note fields (via the RAM index).  Enter a few letters
  9.             in one of the SEARCH fields (indicated by the "*"), then press F6.
  10.  
  11.   Source &  BASIC Lab Notes, published by Ziff-Davis Press (PC Magazine), 1992.
  12.   Resource: BASIC Lab Notes was written by Ethan Winer and Phil Cramer.  Pages
  13.             41-75, detail a program called, AdrsBook.BAS.  I, Gary D. Moore,
  14.             adopted AdrsBook (as suggested by the authors).  I added a few
  15.             more fields, substituting LABEL printing capability in lieu of
  16.             DIALing capability, and added reports for information contained in
  17.             the applicable data file (FileName.AB3).  Also added a "title"
  18.             option (from 0-9, Alt+1 displays a "window" with title codes).
  19.  
  20.   Remarks:  AB3 has everything to use it on the screen or in the prompts.  No
  21.             special skills or knowledge are required to use AB3.  If you need
  22.             to create "several" different address files, I suggest creating
  23.             ONE sub-directory, e.g. \DB\ADD.  Storing each of your address
  24.             files in one directory makes much more sense.  It is also wise to
  25.             put AB3 in a directory in your PATH (i.e., \UTIL). That way, you
  26.             can invoke AB3, and thereby, access the address files at any time.
  27.  
  28.             Label printing is a breeze.  Find the name (record) for which you
  29.             need a label... setup your printer (LPT1)... align the first line
  30.             to be printed... and press F10!  (Note:  If the printer is OFF-LINE,
  31.             you will get BEEPED...!  Also note, you will need to input the
  32.             HEIGHT of the LABEL... this is the number of "lines" from LINE ONE
  33.             (1) to LINE ONE (1) of the next label...  I have added the ability
  34.             to "change" the number of lines incase you goof (hey, you're human
  35.             too!).)  One more thing... TURN-OFF your printer "before" you
  36.             adjust it for labels (most printers align themselves with LINE ONE
  37.             at startup).  NOTE:  You can also print LABELS to an ASCII file.
  38.             The same steps described above apply to ASCII files.  Please
  39.             forgive the redundancy when printing, I have tried to make LABEL
  40.             printing as flexible as possible.  Press <Enter> to by-pass the
  41.             redundant messages.  Alt+F10 prints labels for ALL the records in
  42.             the data file.
  43.  
  44.   Envelope: Printing envelopes is available from the right side of your laser
  45.             printer.  The code sequences are HP compatible.  I have a Laser
  46.             Partner (Panasonic) 4450 with an Envelope Tray.  An amazing thing,
  47.             Panasonic engineers (and technical writers) did not provide a code
  48.             to interally select a paper size for #10 envelopes.  So, you have
  49.             to mannually do it (sorry, but I've tried everything to make it
  50.             work).  Let me know if the envelope printing work on lasers with
  51.             a "manual" feed, thanks!
  52.  
  53.   Donation: Please distribute AB3 with other programs by Gary D. Moore unless
  54.             other arrangements are made at no more than the cost of a diskette.
  55.             Please include:  AB3.EXE and AB3.DOC.  I am requesting a fifteen
  56.             (15) dollar (US funds) donation.  ALL donations are given to a
  57.             Memorial Scholarship Fund, or Veterans' 501(c)3 organizations.
  58.  
  59.   Files:    AB3.EXE & AB3.DOC  (930715)
  60.  
  61.   Author:   Gary D. Moore                      Phone# (313) 984-3355
  62.             5161 Howard Road
  63.             Smiths Creek, MI      48074-2023  
  64.